Может ли начальник отправить в отпуск, когда хочет он, а не когда удобно сотруднику, и в каком месяце выгоднее всего отдыхать? Объясняем

25 ноября 2024 в 1732552200
Александра Снежаньская / «Зеркало»

Нынешний год подходит к концу, а значит, самое время подумать, как отдыхать в следующем. Тем более график рабочих и выходных дней правительство уже опубликовало. До какого числа нужно определиться с датами отпуска? Может ли работодатель отправить вас на «каникулы» тогда, когда захочет он, даже если вам это не подходит? Имеет ли право сотрудник разделить отпуск на несколько частей? Рассказываем.

До какого числа нужно определиться с отпуском?

График отпусков на календарный год работодатель должен расписать не позднее 5 января. Это прописано в ч. 2 ст. 168 Трудового кодекса (ТК).

- Исключение составляют ситуации, когда в коллективном договоре или соглашении между нанимателем и профсоюзом согласован иной срок, - уточняет юрист сервиса бесплатной и анонимной юридической помощи Legalhub.help.

Может ли начальник отправить сотрудника в отпуск когда захочет, а не когда удобно человеку?

Юрист Legalhub объясняет: в ст. 168 ТК сказано, что очередность трудовых отпусков определяет график, который утверждает руководство. Если в организации есть профсоюз, то документ согласовывают с ним.

- Составляя такой график, наниматель должен прислушиваться к мнению работника. ТК обязывает к этому руководителя. Исключение - случаи, когда мнение человека препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других сотрудников, - рассказывает специалист. - При этом некоторым сотрудникам работодатель обязан запланировать отпуск в определенное время.

Что это значит? Например, несовершеннолетним сотрудникам, женщинам, воспитывающих двоих и более детей до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, отпуск должны предоставить летом или в любое удобное им время. Если работник одновременно учится на вечерней, заочной или дистанционной форме, то по его просьбе отпуск ему обязаны запланировать перед или во время прохождения аттестации - зачетов, экзаменов, или на каникулах в его учреждении образования.

- После того как график отпусков утвердили, его должны довести до сведения сотрудников, - говорит юрист. - Каждый из них имеет право требовать предоставить ему «каникулы» в тот период, который запланирован в графике. Изменить срок предоставления отпуска в уже расписанном документе можно, но лишь по предварительной договоренности работника и руководства. Единственный случай, когда наниматель имеет право досрочно предоставить трудовой отпуск всем или отдельным категориям сотрудников, предусмотрен ст. 172 ТК. Это происходит в случаях, когда работа неожиданно останавливается из-за аварии, стихийного бедствия, необеспеченности энергоресурсами, сырьем и по другим исключительным и заранее непредвиденным обстоятельствам.

А что делать, если в организации не составили график отпусков или начальство настаивает, чтобы сотрудник изменил выбранные даты?

- В таких случаях человек может обратиться с жалобой в профсоюз или в Департамент госинспекции труда Министерства труда и социальной защиты, - отмечает специалист.

На сколько частей можно делить отпуск?

Обычно отпуск мы берем целиком или делим надвое. А можно на больше? Оказывается, да. С 1 января 2024 года делить «каникулы» на три и более частей можно, если это прописано в коллективном договоре или соглашении, а также в локальных правовых актах, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении об отпусках.

Когда в 2025-м брать отпуск выгоднее всего?

Есть правило, чем больше в месяце рабочих дней, тем дешевле стоит день и час сотрудника. Предположим, у вас фиксированная зарплата. Если у вас график «пять на два», то в феврале 2025-го у вас будет 20 рабочих дней, а в марте - 21. Значит, труд в феврале стоит дороже.

Если руководствоваться этими критериями, то в 2025-м выгоднее всего будет пойти в отпуск в октябре, где 23 рабочих дня. Затем в июле, сентябре и декабре - по 22. А вот самое дорогое время сотрудников окажется в ноябре. В этом месяце будет всего 19 рабочих дней.

Кстати, если вы хотите увеличить отпуск, его можно совместить с официальными праздничными нерабочими днями. Тогда «каникулы» автоматически продлеваются на количество этих дней, совпавших с отпуском.